Zeitplan Vorlage (GANTT Projektplan)


Dazu offeriert der Softwaremarkt zahlreiche Instrumente, allen voran die grafischen Darstellungen. Funktioniert alles prima, vielen Dank! All diese Punkte sind schon vor der Arbeit zeitintensive Schritte, die man beim Erstellen einer Bachelor- oder Masterarbeit auf dem Schirm haben sollte.

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Klicken Sie danach wieder auf das untere Icon, mit dem sich die Datenreihe bearbeiten lässt und markieren wieder alle Einträge der Tabelle mit den Daten zur Dauer der Aktion und bestätigen die Daten. Anstatt der Aktionen zeigt das Diagramm aktuell nur die Nummern der Zeilen an. Markieren Sie danach die einzelnen Zeilen mit den genauen Aufgaben. Sobald diese Daten abgeschlossen sind, ist das Gantt-Diagramm grundsätzlich bereit, lässt sich aber noch optimieren.

Im Gantt-Diagramm sind jetzt die Startdauer einer Projektaktion und die Dauer in einer Zeile mit unterschiedlichen Farben zusammengefasst. Gantt-Diagramme optimieren und formatieren. Natürlich sind Gantt-Diagramme nicht statisch. Passen Sie die Werte in der Tabelle an, werden diese automatisch für das Diagramm übernommen. Auch das Diagramm selbst können Sie jederzeit anpassen.

Sie können zum Beispiel die Reihenfolge im Gantt-Diagramm anpassen. Sie können auch die verschiedenen Formatierungen der Balken anpassen. Bei der Zahl handelt es sich sozusagen um das Datum, umgewandelt in eine herkömmliche Zahl. Hier lassen sich natürlich weitere Optionen testen. Auch die Anzeige der verschiedenen Zeitdauern der Projektschritte lassen sich anpassen. Entfernen Sie zum Beispiel den Zeilenabstand, werden die leeren Bereiche zwischen den Zeilen entfernt. Jetzt steht in jeder Zelle dieser Spalte der Wert Plan.

Sofort ändert sich der Pfad-Eintrag auf den Wert Kritisch. Markieren Sie den Bereich von F6 bis F Wählen Sie den Regeltyp Nur Zellen formatieren, die enthalten aus. In die Regelbeschreibung legen Sie folgende Einstellungen fest: Nur Zellen formatieren mit: Legen Sie die Formatierung Schriftfarbe Rot fest. Schon fällt der kritische Pfad sofort ins Auge. Auch im Gantt-Bereich soll der kritische Pfad dargestellt werden. Dazu benötigen Sie eine dritte bedingte Formatierung für diesen Bereich.

Zunächst muss der Bereich mit den Kalenderwochen markiert werden, und als bedingte Formatierung soll eine Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwendet werden.

Dieses Mal müssen drei Bedingungen überprüft werden:. Jetzt werden die kritischen Pfade im Gantt-Bereich übersichtlich dargestellt. Was in diesem Beispielprojekt auf Basis von Kalenderwochen berechnet wird, können Sie auch tagesgenau berechnen. Dazu kopieren Sie zunächst das komplette Tabellenblatt. Dann ändern Sie die Wocheneintragungen in der Zeitachse in Kalendertage. Am einfachsten geben Sie dazu in das erste Feld der Zeitskala ein Datum ein und kopieren es mit den Ausfüllfunktionen bis zum gewünschten Enddatum.

Damit die Zeitachse nicht zu lang wird, formatieren Sie die Darstellung um: Ihre Projektplanung können Sie nicht nur tageweise aufbauen, das geht auch wochenweise, monatsweise oder quartalsweise. Wichtig ist, dass die Formate des Planbereichs mit den Formaten der Zeitachse übereinstimmen.

Sie können in der bedingten Formatierung für einen Bereich maximal 64 Regeln erstellen. Damit die Regeln keinen Konflikt auslösen, müssen sie in der richtigen Reihenfolge ausgeführt werden. Jetzt werden übersichtlich alle für den Bereich erstellten Regeln dargestellt.

In diesem Fenster haben Sie auch die Möglichkeit, Regeln zu bearbeiten und zu löschen. Eine weitere interessante Darstellung ist ein Zeitstrahl für Ihr Projekt. Erstellen Sie zunächst ein neues Tabellenblatt. Markieren Sie die Felder B5 bis I5. Wählen Sie im rechten Bereich das Symbol für den oberen Rahmen aus.

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Unterhalb des Zeitstrahls geben Sie die Datumswerte ein. Klicken Sie auf die Kategorie Datum und den Typ Dadurch wird das Datum in dieser Kurzform angezeigt. Sie können diese Einträge jetzt farblich festlegen. Am einfachsten ist es, wenn Sie im Menü die Bedingte Formatierung auswählen. Schon ist der Zeitstrahl fertiggestellt.

Mehr Infos zu dem Thema finden Sie hier! Projektplanung mit Microsoft Office. Projektplanung mit Microsoft Office Ab der Eintragung 1 beginnt die Zeitachse. Dadurch lässt sich ein Gantt-Diagramm simulieren. Die bedingte Formatierung hebt Einträge farblich hervor. Gratis-Office für Schüler, Studenten und Lehrende. Microsoft Office ist kostenlos für Schüler, Studenten und Lehrende.

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